- 特設サイト公開中
-
WORLD STAFFINGオフィスワーク 〈 企業向け・官公庁向け 〉
オフィスワークならではの
一般事務から営業事務まで
お客様のご要望に最適化したご提案
オフィスワーク全般をカバーする多様な人材が、
業務効率を最適化。在宅ワークにも対応。
一般事務、経理·財務、人事事務、営業アシスタントなど、幅広い職種経験を持ったスタッフが貴社業務をサポート。採用活動にかかるコストもかさむことなく、即座に人選しすぐに派遣できます。またリモートワーク中心の企業様でも、全国の当社スタッフが在宅から業務にあたります。短期でのご利用や、社員様が産休·育休を取得している期間のみのご契約もおすすめです。
優秀なスタッフが
全国どこでもお仕事を
サポート
レギュラーだけでなく
短期·単発·
スポット派遣にも対応
社員の方が
産休·育休時に最適
1人～
どんな人数でも
ワールドスタッフィングだから実現できる
オフィスワーク特化型ソリューション
お客さまにヒアリングの上、
最適なオフィスワーク人材をご提案
ご相談時には充分にヒアリングさせていただき、貴社に最適な人材をご提案。スタッフの職歴やスキル、取得資格などが登録された膨大な人材データベースから、お客様のニーズを叶える相性の良いスタッフをご紹介。事前に当社営業担当が登録スタッフと面談も行うため、マッチング精度の高さにも定評があります。
繁忙期のスポット採用から
優秀な長期人材まで
1カ月だけのスポット採用など、繁忙に合わせた柔軟な人員体制を構築できます。業務が立て込む決算期や、貴社社員の方が産休·育休に入られた時など、増員や欠員補充を実現。またリクルーティングにコストがかかる長期で働ける優秀な人材も、ご要望に合わせてご提案します。
データ入力、書類整理などサブ業務のサポートで、
貴社はコア業務に専念できる環境に
煩雑な情報の整理や事務作業に日々追われて、利益につながるコア業務に専念できないというお客様も多くいらっしゃいます。そういったアシスタント業務に当社スタッフが対応することで、お客様の生産性の向上、残業時間の削減、売上アップに貢献できます。
オフィスワークの活用事例
業務拡大にともなう、急ぎの増員を実現
- 課題
- 求人広告を出してもなかなか人材が集まらず採用コストがかさむばかり。社内で新規事業が立ち上がり、すぐにでも事務作業をしてくれる経験者が欲しかった。
- 解決策
- 営業リストの作成や名刺入力、電話対応など、一連のスキルを持った経験者の派遣スタッフを複数名ご提案。すぐに人材を紹介できるので、急な対応を求めていた企業様のニーズにマッチ。採用コストがかかることなく業務拡大に貢献できました。
アウトソーシングに切り替え、オペレーションの再構築
- 課題
- 各部署の事務作業を派遣スタッフにお願いしていたが、予算削減にともない社員がバックオフィス作業もすべて行わざるを得ない状況に。
- 解決策
- 派遣からアウトソーシングに切り替え業務を一括で任せていただくことでコスト削減を実現。マニュアル化されていない各業務のオペレーションの見直しも同時に行い、属人化の解消も実現できました。
業務を切り分け、コア業務へ専念させることで残業を削減
- 課題
- コロナ禍の影響でオンラインでの商談が増え外出が減ってはいるが、資料作成の業務が増加して社員の残業がなかなか削減できない。
- 解決策
- ExcelやPowerPointでの資料作成の豊富な経験を持つ人材を派遣することで、業務を切り分けることができ、社員は戦略·企画立案やお客様フォローなどのコア業務に専念することができ、部署内の残業は減り働き方改革も推進できました。
事例紹介
コールセンター運営企業様
事務センターへの管理者·オペレーター派遣
官公庁プロジェクトの大規模事務センター立上げに伴い、スタッフ派遣のご依頼。各センター200名規模に対し、SV1名LD11名OP43名を配属し、シフトコントロール、勤怠管理、スタッフフォローを実施。退職抑制を含め、センター運用に貢献した。
コールセンター運営企業様
助成金審査の事務センターへ管理者11名、
スタッフ32名を配属。
200名規模の事務センターへ80名の人材を紹介し、43名のスタッフを短期間で配属。
ソリューションご提案までの流れ
- ヒアリング
- お客様の求める人材について、スキルや人数、必要な時期など、ご要望をヒアリングさせていただきます。スピード感を求められるお客様にも満足いただける臨機応変な対応をさせていただきます。
- ご提案
- 人材データベースから登録スタッフを人選し最適な人材をご紹介。またヒアリングの中で、お客様が気づいていないボトルネックについても情報を提供し、真のソリューションにつながるご提案をさせていただきます。
- 業務開始
よくあるご質問
- どんな人材を派遣してくれるのですか？
- 派遣社員として様々な企業での勤務経験があるスタッフが多数登録しています。また、独自の人材プラットフォームを活用し、上記情報を一元管理している為、貴社のサービスにマッチした即戦力人材のご紹介が可能です。
- すぐにでも派遣をお願いしたいのですが可能ですか？
- 派遣契約書を締結後、直ぐに人員手配を行わせて頂きます。
- 週2～3日勤務のご依頼でも可能ですか？
- 可能です。
※ただし派遣就業の場合法律上の規制があるため、グループ会社からのご紹介となる場合も御座います。
- チーム派遣や一括のアウトソーシングは可能ですか？
- 可能です。また、チーム派遣からアウトソーシングへ段階的に移行することも可能です
- 在宅ワークをお願いしたい場合、セキュリティは大丈夫ですか？
- 当社の在宅ワークは、ワールドホールディングス規定に則ったセキュリティレベルの高いシステムを利用しています。
